Solutions 2017-06-15T12:43:17+00:00

La gestion de congés & de temps de présence facilitée grâce à Leavedays : c’est la solution que vous cherchiez !

 La gestion des congés et temps de présence

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Leavedays permet de faire une demande de congé en 3 clics . Les employés ont un aperçu immédiat de leur solde dans leur calendrier personnel. Le responsable peut vérifier les congés posés dans son service avant d’approuver la demande. La prise en main du logiciel est très facile et la gestion des congés simplifiée. Les caractéristiques des différents congés et des contrats de travail sont facilement paramétrables. Des rapports sont exportables selon vos besoins.
Leavedays permet aux responsables de service de suivre les arrêts maladie de leurs employés. Ces arrêts sont également visibles par l’employé et sont pris en compte dans le taux de présence du service.
Leavedays permet aux employés et responsables de service d’enregistrer leurs heures supplémentaires. Grâce à un système de badges ou à rentrer directement en ligne, vous pouvez suivre vos heures travaillées plus facilement. Tout est facilement utilisable et paramétrable.

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Leavedays est un logiciel de gestion de congés, également spécialisé dans la gestion combinée des congés et du temps de travail. Nous vous d’utiliser des terminaux de pointage et des badges pour vos employés. Les données récoltées permettent d’avoir une vision globale des absences et présences de vos employés. Ce système de pointage est très utile en cas de contrôle social ou en cas d’urgence (incendies, inondations…).

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Gestion de congés simplifiée

Essai gratuit en ligne

Leavedays est adapté aux petites et grandes entreprises

Simple et facile à paramétrer, disponible en plusieurs langues!
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Logiciel de gestion de congés – Point de vue employé

Présentation vidéo de l’application

Principales fonctionalités côté employé

Demande de congés sur logiciel Leavedays

Effectuer une demande

Le logiciel de gestion de congés Leavedays permet de faire vos demandes d’absences depuis votre propre espace en ligne. Sélectionnez un type d’absence (congés, RTT,etc…) et cliquez sur les dates concernées. En lien direct avec vos horaires, le montant exact d’heures sera décompté donnant un aperçu immédiat du solde restant.

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Vérifier les soldes

Vos soldes de congés sont mis à jour en continu. Vous pouvez les consulter à tout moment.
L’écran détaillant vos soldes est divisé en 2 parties.
D’un côté le détail de vos soldes à l’identique de votre dernier bulletin de paie.
De l’autre une projection estimée de vos soldes pour le mois que vous sélectionnez.

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Demande de congés sur logiciel Leavedays

Aperçu des demandes

L’aperçu des demandes détaille les demandes en cours ainsi que l’historique de vos demandes acceptées ou rejetées. Vous pouvez suivre en direct le statut de vos demandes. Il est aussi possible de faire un lien avec votre calendrier Outlook Express.

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Planning des congés sur logiciel Leavedays

Planning des congés

Quel est le taux de présence de votre service ? Qui sera là lorsque vous prendrez des congés ?
Vous pouvez vérifier les demandes déjà posées sur l’Aperçu calendrier.
Chaque couleur représente un type d’absence ainsi que le statut de la demande (approuvé, en cours..).

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Demande de congés sur logiciel Leavedays

Gestion des heures supplémentaires

Il s’agit d’un module optionnel qui peut être activé/désactivé.
Le principe est le même que pour les demandes d’absences. Le processus d’acceptation est le même que celui des absences.
Des règles sont paramétrables afin d’affiner la gestion des heures supplémentaires (taux de récupération d’heures, jours fériés…).

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Envoi automatique de mails pour la gestion de congés

Envoi automatique d’E-mail

Dès qu’un employé effectue une demande, le manager est prévenu par e-mail. Il peut alors accepter ou rejeter la demande. Un email sera envoyé à l’employé pour l’informer de la décision de son responsable.

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Logiciel de gestion de congés – Point de vue manager

Présentation vidéo de l’application

Principales fonctionnalités côté manager

Traiter une demande de congé

Le manager peut vérifier si des demandes sont déjà validées dans son service avant de prendre sa décision. Une fois sa décision prise, le manager peut éventuellement laisser un commentaire à l’employé pour lui en expliquer la raison.

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Poser une demande pour quelqu’un d’autre

Le manager a la possibilité de déposer une demande pour ses employés. L’employé recevra un email l’informant de cette demande.

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Demande de congés sur logiciel Leavedays

Responsable suppléant, et langue

Il est possible de désigner un responsable suppléant en cas d’absence temporaire du manager. Le suppléant recevra pendant ce laps de temps les mêmes droits que le manager principal (accepter, rejeter les demandes des employés, etc..).
Il est également possible de choisir une langue différente parmi les 9 langues disponibles dans le système.

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Management

Le responsable peut à tout moment obtenir un aperçu des soldes des employés de son service. Un information claire qui pourra lui être utile pour orienter ses décisions.

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Envoi automatique d’E-mail

Le manager reçoit par e-mail les demandes posées par les employés de son service. Un lien lui permet d’accéder directement à la requête afin de la traiter.

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Logiciel de gestion de temps et présence

LEAVEDAYS, solution de gestion de congés & temps de présence

Apercu ‘Qui est présent?’

Le logiciel Leavedays est déployé en cloud, donc disponible depuis n’importe quel écran. Cela permet de suivre le temps de travail de ses employés, même si vous êtes en déplacement. Il est aussi possible de connaitre les horaires d’arrivée et de départ des employés.

Edition de rapports complets de gestion de congés

Extraction de données

Chaque employé/manager/administrateur peut paramétrer ses propres rapports. Ceux-ci incluent un grand nombre d’informations essentielles comme : le nombre d’heures travaillées, les congés pris, les arrêts maladies en cours… Ainsi employés et managers peuvent obtenir des informations claires de leur activité.

LEAVEDAYS, gestion de congés et suivi du temps de présence

Suivi du temps de présence et d’absence

Pour les employés qui n’utiliseraient pas de terminaux de pointage il est possible de rentrer manuellement leurs heures de travail. Le manager peut ensuite les valider et contrôler les différences de temps de travail théorique et réel.